BRINcode voor oude/onbekende instellingen

BRINcode voor oude/onbekende instellingen

De afgelopen weken zijn er diverse issues geweest met oude vooropleidingen die werden aangeleverd op onbekende BRINcodes (scholen) door de onderwijsinstellingen, waardoor er problemen werden veroorzaakt in de rest van de inschrijfketen. Het gaat hier om vooropleidingen die worden aangeleverd op door de onderwijsinstelling bedachte “fake” BRINcodes.

Het is niet altijd mogelijk om nog de correcte gegevens van oude scholen te achterhalen en zodoende is er tijdens het HO-Ketenoverleg (functionele en technische werkgroep) afgestemd hoe hier mee om te gaan.
De volgende oplossing is hier uit voort gekomen:

  • Binnen de keten wordt er 1 BRINcode gehanteerd voor oude/onbekend instellingen (99ON)
  • Stichting Studielink levert eenmalig een aangepast toelowis referentiebestand aan waaraan deze instelling is toegevoegd. Onderwijsinstellingen worden verzocht om dit referentiebestand in te lezen zodat de extra instelling wordt toegevoegd. Download hier het toelowis referentiebestand.
    NB: Er worden alleen instellingen toegevoegd in het SIS, niet verwijderd. Dit is ook besproken in de TW.
  • Alle niet bestaande BRINcodes in de database worden omgezet naar BRINcode 99ON
  • Instellingen worden verzocht om uitsluitend nog BRINcode 99ON te gebruiken indien oude schoolgegevens bij een decentrale verificatie van vooropleiding niet meer te achterhalen zijn en GEEN andere fictieve BRINcodes meer.
  • Instellingen die daarna nog een andere fictieve code hanteren moeten verplicht alle andere onderwijsinstellingen (plus Stichting Studielink) trakteren op een doos/zak/verpakking van de lokale lekkernij van hun vestigingsplaats.

De komende weken worden de volgende acties uitgevoerd:

Actie Wie Deadline
Referentietabel inlezen of extra school handmatig toevoegen Onderwijsinstelling 15 maart
Controleren op gebruik andere fake brincodes en deze verwijderen uit het systeem Onderwijsinstelling 15 maart
Medewerkers instrueren dat er geen andere “fake” codes gebruikt mogen worden dan 99ON Onderwijsinstelling 15 maart
Afgekeurde msg07 met code 99ON opnieuw verwerken Onderwijsinstelling Na vorige acties
Tot nu toe bekende “fake” codes in Studielink die ongelijk zijn aan 99ON omzetten naar 99ON (o.a. 21ZZ) Stichting Studielink / QDelft 22 maart
Msg07 naar SIS sturen voor naar 99ON omgezette fake brincodes Stichting Studielink / QDelft 22 maart

Voor handmatige toevoeging kunnen de volgende gegevens gebruikt worden:

  • BRINcode: 99ON00
  • naam: Oude school, naam onbekend
  • plaats: ONBEKEND
  • begindatum: 20000501
  • einddatum: 20000503
  • land: Nederland

 

Voor vragen kan contact worden opgenomen via nieuw@studielink.nl.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *