FAQ – Draaiboek

FAQ – Draaiboek

Wanneer gaat Studielink dicht?
Op 30 september om 23:59 uur gaat de Front Office studenten dicht.
Op 1 oktober 12:00 uur gaat het huidig Studielink dashboard instellingen (midoffice) dicht.
Op 1 oktober 18:00 uur wordt het domein Studielink.nl omgezet van Solvinity (CACI) naar QDelft.

Wanneer wordt de database voor conversie opgehaald?
Op 1 oktober 13:00 uur wordt de laatste back-up van het huidige Studielink gemaakt. De datamigratie start op 1 oktober 22:00 uur.

Welke fallback momenten zijn er?
Er zijn de komende periode twee controle momenten ingepland.

Het eerste moment is op 26 september.
Fallback → Huidig Studielink blijft open staan, uitstel Go-Live
Actie instellingen → Inrichten collegejaar 2019-2020 op huidig Studielink t.b.v. nieuwe inschrijvingen per 10 oktober ’18.

Het tweede moment is op 8 oktober.
Fallback → Berichten in buffers HNS worden opnieuw aangeboden aan CACI, Switch wordt teruggedraaid, huidig Studielink  weer open.
Actie instellingen → Inrichten collegejaar 2019-2020 op huidig Studielink t.b.v. nieuwe inschrijvingen per 10 oktober ’18

Wanneer gaat Studielink weer open?
Op 8 oktober om 9:00 uur start een beperkte productietest. Als deze productietest succesvol is, volgt er om 12.00 uur een mailing met daarin een indicatie van het tijdstip ingebruikname Dashboard Instellingen HNS. Als de productietest niet succesvol is, volgt er een mailing met informatie over het vervolgproces.
Op 10 oktober om 9:00 uur wordt HNS opengesteld voor studenten. 

Hoe ziet de periode van 1 t/m 10 oktober eruit?
In het Draaiboek Go Live HNS is te vinden hoe de periode van livegang er precies uit ziet.

Wat wordt er van de instellingen verwacht bij livegang?
  • Tot 1 oktober 12.00 uur:  Laatste processen in huidig Studielink regelen (bijv. afronden betalingen (machtigingen), verwerken late aanmelders e.d.);
  • 1 oktober 12.00 uur t/m 9 oktober namiddag (tijdstip hangt af van resultaat datamigratie): Controleren of berichtenverkeer op juiste wijze plaatsvindt adhv openstelling buffer met opgespaarde berichten;
  • 10 oktober 9.00 uur: Eerste vragen mogelijk door studenten gesteld nav openstelling Studielink. Voor het beantwoorden van mogelijke studentvragen kan info.studielink.nl geraadpleegd worden.

Wat kunnen instellingen nog wel doen tijdens de freeze?

Tot 1 oktober 12.00 uur kunnen instellingen de laatste processen in huidig Studielink regelen (bijv. afronden betalingen (machtigingen), verwerken late aanmelders e.d.). Vanaf 1 oktober 12.00 uur tot 9 oktober namiddag is heel Studielink dicht. Instellingen kunnen doorwerken in hun SIS, maar kunnen op geen enkele wijze van Studielink op productie gebruik maken. Het berichtenverkeer moet echter wel op gang blijven, dit wordt namelijk gebufferd aan de kant van QDelft. Hierbij vormen DVS-berichten de uitzondering. Deze blijven na go live via het huidige Studielink lopen en worden dus niet gebufferd aan de kant van QDelft, maar aan de kant van de SIS-en/de instelling.

De instellingen die van DVS gebruik maken, hebben vanuit de IND een nieuwsbericht ontvangen. Deze nieuwsbrief is vanuit de IND verstuurd naar hun eigen contactpersonen binnen de instellingen. In het nieuwsbericht staat uitgelegd hoe instellingen dienen om te gaan met het doen van aanvragen. Tevens wordt geadviseerd om in de periode van 1 tot 10 oktober geen aanvragen of meldingen middels het eigen systeem in te dienen.

Tijdens de freeze blijven de A-omgeving en de K-omgeving wel beschikbaar voor het uitvoeren van testen, meer informatie hierover vind je hier.

Terug naar: FAQ Overzicht